Roles asociados al servicio de certificados de persona jurídica
Todo trámite de emisión de certificados de persona jurídica, así como de configuración para el uso de las funcionalidades de GAUDI, se realiza desde la plataforma transaccional Central Directo.
Existen tres roles importantes para la participación de la persona jurídica en la plataforma Central Directo:
1. Persona con facultades suficientes para firmar el Acuerdo de Suscriptor: esta persona debe contar con las calidades legales suficientes para expresar la voluntad de la persona jurídica, de convertirse en suscriptora de certificados de persona jurídica, por medio de la firma del Acuerdo de Suscriptor, así como de utilizar las funcionalidades del servicio GAUDI. Para lograr el reconocimiento de este representante legal por parte de la plataforma Central Directo, es necesaria la participación de un notario, quien certifique (testimonio digital) ante la plataforma, que la persona designada cuenta con las facultades suficientes para realizar los trámites. Una vez que el notario registre su testimonio digital, este tendrá una vigencia de 30 días naturales, durante los cuales, el representante legal podrá realizar cualquier gestión a nombre de la persona jurídica ante la plataforma. Para más detalle del proceso que deben realizar los notarios, puede consultar la Ayuda en Línea.
2. Representante de la persona jurídica: esta persona puede realizar la inscripción de la persona jurídica en la plataforma Central Directo y nombrar a los Asistentes Técnicos. Estas personas deben contar con alguno de los siguientes requisitos:
a. Ser usuario con nivel de Responsable de Seguridad Total (RST):
• Si se trata de una entidad conectada a la plataforma SINPE.
• Si ya está inscrita a otro de los negocios de la plataforma Central Directo, denominado Servicios Financieros.
b. Poseer, a nombre de la persona jurídica, un poder vigente e inscrito ante el Registro Nacional, de los siguientes tipos:
• General
• Generalísimo
• Factor
• Representante de casas extranjeras
c. Poseer, a nombre de la persona jurídica, uno de los siguientes nombramientos, vigente e inscrito ante el Registro Nacional:
• Presidente
• Gerente
• Administrador
d. Poseer un nombramiento vigente e inscrito ante el Registro Nacional, en el que se atribuya la Representación Judicial y Extrajudicial de la persona jurídica.
e. La persona designada por un notario como Persona con facultades suficientes para firmar el Acuerdo de Suscriptor, puede ejercer este rol durante los 30 días naturales que tiene de vigencia esta designación.
3. Asistente Técnico: su nombramiento es opcional. Esta persona tiene a su cargo la solicitud de emisión de los certificados de persona jurídica, más no puede firmar el Acuerdo de Suscriptor correspondiente. Además, es el encargado de realizar las configuraciones técnicas de las identidades de Marca para uso de las funcionalidades de GAUDI. El nombramiento de los Asistentes Técnicos está a cargo del Representante de la persona jurídica o de la Persona con facultades suficientes para firmar el Acuerdo de Suscriptor; quienes pueden, a su vez, realizar las mismas acciones que los Asistentes Técnicos.